4 – Gérez vos tâches et processus internes (BPM)

GÉREZ LES PROCESSUS (BPM événementiel) ET ACTIONS 

LIÉS A VOS DOCUMENTS, COURRIERS, DOSSIERS OU TIERS

La Gestion des processus (workflows) et des actions est un module d’ACROPOLIS-ECM. Ce module peut fonctionner indépendamment ou de façon intégrée avec les autres fonctions du progiciel. Il répond aux entreprises et administrations qui souhaitent se doter d’une gestion des processus simple à mettre en œuvre, mais aussi gérer des tâches, rendez-vous, plannings et ressources pour leurs collaborateurs.

La fonction « Actions » permet de gérer des actions (tâches ou événements) et de contrôler leur déroulement. Ces tâches peuvent être affectées à des personnes, à des ressources physiques ou budgétaires (campagnes commerciales, salles de formation, véhicules, main d’œuvre).

Les fonctions « BPM » de nouvelle génération mettent à votre disposition des outils permettant de réagir tant à des modifications de contenu (pilotage par la donnée), qu’à des ensembles de règles, lois, risques, objectifs et coûts (pilotage par des règles).

Une composition d’actions ou d’événements discrets peuvent arriver tout au long de l’instruction d’un dossier ou d’un document (pilotage par les événements), que ces derniers soient d’origine humaine, technique, ou encore véhiculés par l’internet des objets.

Il devient ainsi possible de trouver un équilibre entre les séquences de tâches transactionnelles et la gestion d’un faisceau de facteurs non déterministes (événementiel), afin de guider l’unicité de chaque cas vers sa solution optimale.

Le BPM qui s’appuie sur le puissant Framework fonctionnel d’Acropolis de plus de 1000 fonctions permet la totale gestion d’entités sans aucun développement telles que documents, courriers, tiers, tâches, thésaurus, articles. La mise en œuvre de processus collaboratifs transversaux pilotés devient simple, rapide, fiable et maintenable.

Vous pourrez utiliser ACROPOLIS pour améliorer votre efficacité personnelle ou coordonner un ensemble de tâches pour vos collaborateurs.

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