GED

Le module GED d’ACROPOLIS permet de gérer les documents très simplement.
Les utilisateurs peuvent ainsi conserver les versions de leurs travaux (versions en cours, approuvées, antérieures, …) et les publier dans un portail collaboratif.

De manière plus globale, la GED d’ACROPOLIS permet de :

  • Accélérer les processus internes documentaires
  • Gérer simplement l’ensemble du cycle de traitement documentaire
  • Gérer collaborativement les différentes versions d’un document
  • Numériser des documents à l’unité ou par lot
  • Assurer la traçabilité / historiciser
  • Gérer toutes les natures et tous les types de documents
  • Gérer des principaux types de codes-barres
  • Diffuser automatiquement vos documents
  • Gérer des visas et signatures électroniques
  • Classer par dossiers électroniques
  • Stocker et archiver
  • Répondre aux normes d’archivage et gestion documentaire (AFNOR NF Z 42-013, ISO 15489)
  • Gérer des plans de classement et stockage
  • Publier vers des portails, sites internet/intranet et réseaux sociaux
  • Rechercher (full text, multicritères, par zones)

 

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