Archivage

Les entreprises gèrent de nombreux documents entrants, sortants et internes de différents types et de différentes archivagenatures. Une fois exploités, ces éléments doivent être archivés à la fois pour prouver leur authenticité mais également pour pouvoir les consulter en cas de besoin.

 Acropolis donne aux organisations les moyens de recueillir, classer, conserver leurs documents dématérialisés de façon fiable et de les restituer fidèlement même après de longues périodes (exemple : 30 ans d’archivage obligatoires pour les documents d’assurances et 60 ans dans le nucléaire).

 Principales fonctionnalités :
• Horodatage
• Authentification du propriétaire du document
• Historique des transactions effectuées sur le document
• Archivage dans Acropolis
• Archivage sur support externe
• Recherches simples : pour un document Online, elles s’effectuent à partir de mots clefs, du contexte…pour le stockage externe, Acropolis indique sur quel support se situe le document recherché. L’utilisateur peut ensuite éditer ses documents sous forme de dossier avec sommaire et pagination automatique.

Les Bénéfices :
• Archivage fiable et pérenne des documents et mails
• Sécurisation et confidentialité des documents
• Accessibilité des documents archivés
• Restitution de qualité
• Traçabilité associée à l’archivage
• Faible coût de stockage (par rapport au stockage papier)
• Normes SAE : AFNOR NF Z 42-013. et ISO 14641-1

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