Acropolis Outils Office

Intégrez ACROPOLIS dans votre environnement de travail. Les outils de production FrontOffice, tels Word, MS officeExcel ou Outlook, sont utilisés par les entreprises et le secteur public pour créer la majorité de leurs documents et pour réaliser leurs publipostages. En parallèle, ces organisations possèdent parfois une Gestion Electronique de Documents (GED) ou une Gestion de la Relation Clients (CRM) qui contiennent une grande partie des documents et des informations relatives aux clients. Toutefois il est rare que ces applications puissent travailler en commun…

Acropolis allie la gestion de documents et le pilotage des outils bureautiques. L’utilisateur peut ainsi travailler sur ces logiciels sans sortir d’Acropolis.

Principales fonctionnalités :
• Acropolis, solution de Gestion des Documents et de l’information, est capable de piloter les outils bureautiques tels que Word, Excel ou Outlook.
• Cet atout permet aux utilisateurs d’utiliser les données contenues dans Acropolis à travers les outils bureautiques. Le publipostage, les modèles bureautiques, les exports dans Excel sont simplifiés à l’extrême grâce pilotage en temps réel.
• Même l’intégration des documents dans Acropolis à partir du menu contextuel Windows est simplifiée puisqu’il suffit d’un « clic droit » sur le document pour voir apparaitre l’option « intégrer à Acropolis ».

Les Bénéfices :
• Simplification de l’administration
• Optimisation de la gestion documentaire
• Amélioration de la gestion de la communication vers l’extérieur
• Gain de temps
• Réduction des manipulations
• Suppression des ressaisies
• Respect de la charte graphique à tous les niveaux
• Pilotage aisé des outils FrontOffice tel qu’Outlook

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