Gestion collaborative pour les bureaux d’études

ACROPOLIS-GED/BE, offre évolutive et modulaire, répond à la problématique actuelle des bureaux d’études : gestion des bureaux d'étudeComment gérer les milliers de documents, plans, courriers, e-mails, pages Web, fax, vidéos, qui sont créés ou visualisés chaque jour au sein de leur organisation ?

Comment piloter la production documentaire (traitement collaboratif, versioning, diffusions, archivage) ? Acropolis qui permet de :

  •  Optimiser l’organisation de la production documentaire en interne
  •  Piloter le travail collaboratif, l’organisation du temps, la fédération de l’information
  •  Gérer les projets par tableaux de bord (indicateurs, statistiques)
  •  Dématérialiser les plans, les consulter et les mettre à disposition
  •  Gérer le courrier (expédition et réception de plans, bordereaux)
  •  Accélérer et piloter les processus documentaires internes
  •  Gérer le versioning des documents (utilisation de la version opérationnelle)
  •  Assurer la traçabilité / historiser (CFR21 part11)
  • Améliorer la qualité de production et la relation avec vos clients
  •  Alerter automatiquement les utilisateurs lors des modifications des documents
  •  Produire, par récolement, un document unique avec sommaire
  •  Résoudre la problématique des plans de classement
  •  Obtenir des indicateurs de qualité et de performance
  •  Gérer la sécurité documentaire fonctionnelle
  •  Faciliter les recherches sur les documents
  •  Archiver et optimiser les coûts de classement
  •  Répondre aux normes d’archivage et gestion documentaire (AFNOR NF Z 42-013, ISO 15489)

 

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