Gestion du Protocole

Les organisations gèrent une multitude d’acteurs (personnes physiques et personnes morales) qui sontprotocole généralement enregistrés dans plusieurs bases, dans les fichiers Excel des services, dans les annuaires de messageries… La diversité des supports engendre des doublons, des difficultés de mises à jour, des créations de listes fastidieuses.

Acropolis Gestion des Acteurs et du Protocole permet aux entreprises de gérer leurs contacts dans une base unique commune à l’ensemble des utilisateurs.

 Principales fonctionnalités :
• Gestion des contacts
• Gestion des entreprises
• Liens contacts-entreprises
• Gestion des titres multiples d’un contact
• Hiérarchisation des fonctions
• Respect du protocole et des formules de politesse
• Création de listes (requêtes multicritères)
• Envoi d’e-mailing / fax-mailing / publipostage
• Gestion des coupons réponses
• Gestion simple des doublons
• Recherches
• Indexation par thésaurus et mots clefs

 ACROPOLIS optimise la gestion des contacts et toutes les actions qui leur sont associées : envoi des vœux et invitations, e-mailing et publipostage, édition de listes, gestion des coupons d’invitation…

Les bénéfices :
• Optimisation de la gestion de tous les acteurs
• Réduction significative des doublons et des fichiers multiples
• Amélioration de la communication adressée aux acteurs
• Amélioration des relations grâce à l’historisation des contacts
• Augmentation du travail collaboratif grâce à la base unique

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