Gestion du Plan de Classement

Acropolis propose un plan de classement simple et intuitif. Il permet de classer un document dans plusieurs plan de classementdossiers sans faire de copies et donc sans créer de multiples versions. Il favorise le travail collaboratif, facilite la recherche des documents et permet aux entreprises de disposer d’un plan de classement normalisé.

 Principales fonctionnalités :
• Liens documents-dossiers
• Gestion des versions de documents
• Gestion des droits sur les dossiers et documents
• Indexation des documents et dossiers par mots clés
• Recherches par mots clés, multicritères, full text…
• Archivage et publication des documents

 Les bénéfices :
• Information structurée
• Plan de classement personnalisable en fonction des métiers, mais conservation du document unique
• Evolutivité du plan de classement
• Obtention d’un bureau “sans papier”
• Réduction du volume de documents
• Réponse à la charte Marianne
• Partage optimal de l’information
• Amélioration de l’efficacité
• Recherches rapides et fiables; disponibilité des informations
• Archivage des documents à long terme
• Eviter les doublons

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