Acropolis Gestion Documentaire (GED)

 GEREZ VOS DOCUMENTS, DE LEUR CREATION A LEUR ARCHIVAGE

Grace à ACROPOLIS gérez les milliers de documents, courriers, e-mails, pages Web, fax, vidéos… Créez ou visualisez chaque jour des documents qu’il faut gérer, traiter, diffuser ou archiver. ACROPOLIS est un outil de partage de savoir. En effet, les documents représentent l’un des principaux moteurs d’une organisation… ACROPOLIS est développé pour les entreprises et les administrations qui souhaitent se doter d’une solution complète et performante, capable de gérer le cycle de vie de leurs documents : numérisation, intégration, circulation, archivage, recherche, publication…

ACROPOLIS vous permettra de répondre à vos problématiques de gestion documentaire liées à vos besoins métiers. Notre progiciel se met au service des utilisateurs et leur offre des possibilités de personnalisation de l’outil. Grâce à sa modularité, nous vous proposons une évolution progressive de vos processus déjà existants. Le retour sur investissement (ROI) est incontestable, vous bénéficierez d’une réduction des coûts, d’un gain de productivité et de temps mais surtout une meilleure traçabilité des documents.

ACROPOLIS répond à vos attentes en matière de gestion du courrier, il permet de :
– d’enregistrer vos documents ‘Arrivée’, ‘Départ’, ‘Interne
– de diffuser et déléguer vos documents – de gérer vos documents multicanaux
– de gérer vos délais de traitement
– de suivre des réponses
– d’indexer vos documents par mots clés (ISO2788)
– de traiter vos courriers
– de réaliser vos publipostages

Concrètement, ACROPOLIS vous permettra de réduire vos temps de traitement de documents mais surtout de les tracer et de les historiciser.

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